تم افتتح الاجتماع من قبل  ممثل اتحاد جامعات البحر الأبيض المتوسط   ومدير المشروع وقدموا خطة عمل المشروع خلال فترة المشروع.

بعد ذلك ، قدمت كل مؤسسة رائدة  عرضًا تقديميًا حول  آلية حزمة عمل ، وقادت الجامعات التالية حزم عمل المشروع على النحو التالي:

تم تنظيم انطلاق الاجتماع تحت رعاية مشرف المشروع ، اتحاد جامعات البحر الأبيض المتوسط ، جامعة ديل سالينتو الإيطالية ، جامعة تراس أو مونتس البرتغالية وألتو دورو ، وجامعة بوغازيتشي التركية ، في بالإضافة إلى ممثلي الجامعات الليبية المشاركة في المشروع وهي: جامعات الزاوية ، طرابلس ، المرقب ، الأسمرية ، مصراتة ، بني وليد ، سبها ، سرت ، أجدابيا ، بنغازي ، والجامعة الليبية الدولية للعلوم الطبية.